Vous désirez participer à une sortie.
Entre un mois et 8 jours avant la date de la sortie, inscrivez-vous auprès de l’encadrant désigné sur le programme.
Il vous donnera des informations précises sur le déroulement de la sortie : niveau, hébergement, équipements, etc.
Il peut vous demander des arrhes pour retenir l’hébergement en gîte ou refuge. Attention, en cas d'annulation, il est probable que les arrhes soient retenues par notre hébergeur.
Si vous annulez une inscription, avertissez le responsable au plus tôt, sinon le prix de la course vous sera compté.
Chaque sortie en massif montagneux varie de 2 à 12 personnes suivant le niveau de la course. En cas de refus, vous pouvez être placé en une liste d’attente. L’encadrant vous contactera en cas de désistement.
Attention, pour des raisons de sécurité, certaines sorties demandent d’avoir suivi des formations obligatoires. Les encadrants peuvent refuser votre inscription si vous n’avez participé à cette formation.
NOUVELLES MODALITÉS D’INSCRIPTION AUX SORTIES RAQUETTES
Cette année, nous mettons en place un nouveau dispositif d’inscription afin que chaque adhérent ait la possibilité de participer à un nombre équitable de sorties. Par le passé, les sorties raquettes étaient prises d’assaut dès la parution du programme et les places étaient attribuées sur la base du « premier inscrit, premier servi ». Ce système desservait ainsi les moins connectés d’entre vous qui se retrouvaient systématiquement sur liste d’attente avec une chance restreinte de sortir en montagne.
Nouveau dispositif d’inscription
Dès la parution du programme, vous pouvez contacter l’encadrant en charge de l’inscription pour lui faire part de votre souhait de participer à une sortie. Cependant, aucune confirmation ne vous sera adressée avant le 15 décembre afin que vous puissiez tous bénéficier d’un laps de temps suffisant pour faire votre « liste de courses ». Le 15 décembre, nous analyserons les demandes et nous établirons, par sortie, une liste principale et une liste complémentaire. Dans l’éventualité où vous vous seriez positionnés sur un nombre important de sorties raquettes, nous vous demanderons de classer vos sorties par ordre de préférence. Nous vous informerons mi-décembre de votre classement (liste principale ou complémentaire) en essayant de satisfaire au mieux vos attentes. Comme par le passé, dès qu’une place se libère, nous contactons la 1ère personne sur liste d’attente et ainsi de suite.
N.B.1 Si vous laissez passer la date butoir du 15 décembre pour les pré-inscriptions, contactez-nous par mail et nous vous ferons part de l’état de remplissage des sorties. Vous serez alors soit placé sur la liste principale soit sur la liste d’attente.
N.B.2 Vu le nombre croissant de désistements de dernière minute, parfois non justifiés, il peut nous rester des places vacantes ne trouvant preneur sur liste d’attente. N’hésitez pas à tenter votre chance en nous contactant quelques jours avant le départ.
LAST MINUTE RAQUETTES
Plusieurs paramètres doivent être réunis pour réussir une sortie hivernale à savoir une météo correcte et un risque nivologique faible. Cela est difficile à concilier avec un programme dont les dates et les objectifs de sorties sont planifiés plusieurs mois à l’avance. Nous vous proposons donc cette année des sorties raquettes de dernière minute, en plus des sorties planifiées. Si vous êtes intéressé(e)s, envoyez-nous un mail en début de saison pour que nous puissions constituer une « mailing list» de participant(e)s potentiel (le)s.
Ensuite, au cours de l’hiver, en fonction de la disponibilité des encadrants, des conditions météorologiques et nivologiques, nous vous proposerons des sorties raquettes last minute. Une fenêtre météo favorable, on vous contacte tout simplement par mail en début de semaine et si vous êtes disponible, c’est parti pour un super weekend raquettes quelque part dans les Pyrénées ou le Massif Central !
Pour constituer la last minute raquettes mailing list, envoyez un mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
RAPPEL
- Il nous est de plus en plus souvent demandé de verser des arrhes pour la réservation des hébergements (nuitées et/ou 1 /2 pension). Le cas échéant, une contribution financière pourra vous être demandée afin de compenser les frais engagés par le club. Votre inscription ne sera alors effective qu’à réception des arrhes.
- Les désistements de dernière minute impactent non seulement la logistique de la sortie, mais peuvent également priver de sortie les adhérents sur liste d’attente, car non disponibles en dernière minute. Dans l’éventualité de désistements répétés non justifiés, nous pourrions être amenés à vous placer systématiquement sur liste complémentaire.
En fonction des hébergements, des arrhes peuvent être demandées par les encadrants. Le versement des arrhes valide alors l’inscription à la sortie. Sauf accord de l’organisme d’hébergement, en cas d’annulation, ils ne sont pas remboursables.
ANNULATION
En fonction des conditions, l’encadrement est seul juge de la décision d’annuler ou de changer une course (conditions de la montagne, météo, etc.).
Dans la mesure du possible, la sortie est reportée à une date ultérieure.
Une sortie peut également être annulée en cas d’un nombre d’inscriptions insuffisant.
MATERIEL
Le club met à votre disposition gratuitement le matériel technique ou de sécurité indispensable au bon déroulement de la course.
Il s’agit soit du matériel commun au groupe (cordes, sangles, mousquetons, topos, cartes, pelles, sondes) ou bien d’équipements individuels de sécurité (piolet, crampons, casques, DVAs, baudriers).
Chaque participant est responsable du matériel qui lui est confié et pendant toute la durée de la sortie.
En cas de perte, il vous sera demandé de remplacer le matériel perdu.
Tout le matériel est régulièrement contrôlé et entretenu, c’est un gage de sécurité. Cependant, nous vous demandons d’y prêter un soin particulier et de signaler à l’encadrement toute anomalie constatée sur l’équipement qui vous est confié.
Pharmacie
Il est fortement conseillé de prévoir une pharmacie personnelle adaptée aux nécessités de chacun.
TRANSPORT
Le départ des sorties s’effectue généralement à partir du stade de l'association situé rue Virginia à Bordeaux-Caudéran.
En minibus
Le club possède un minibus 9 places. Il est conduit par les encadrants de la sortie.
Le coût individuel de transport est égal à 0,060 € x par le nombre de kms auquel peuvent s’ajouter les frais d’autoroute dont le montant est divisé entre les participants.
En cas d’utilisation, en complément du minibus, de véhicules personnels, le coût individuel versé par les passagers est identique à celui en vigueur pour l’utilisation du minibus y compris pour les frais d’autoroute.
Ces dispositions sont proposées afin de garantir la bonne ambiance et la convivialité qui règnent traditionnellement dans nos sorties.
En véhicule personnel
Les encadrants ayant à leur charge la préparation, l’organisation et la responsabilité du bon déroulement de la sortie, nous demandons aux adhérents d’assurer leur transport lors des sorties effectuées en voiture particulière. Chaque encadrant dédommagera son chauffeur.
Le choix des voitures est laissé à l’appréciation de chacun, toutefois dans le même souci d’équité, nous demandons à chaque adhérent d’utiliser périodiquement son véhicule afin d’éviter que les mêmes personnes proposent leur voiture (1 fois sur 3 semble être un compromis acceptable).
Le non-respect de cette règle peut entraîner l’annulation de la sortie.
